③選聘一名業(yè)務(wù)精的財會(huì )人員:合作社是一個(gè)經(jīng)濟組織,離不開(kāi)財務(wù)核算。所以農民專(zhuān)業(yè)合作社必須聘請具有專(zhuān)業(yè)資格的財會(huì )人員。在合作社創(chuàng )辦的起步階段,如果沒(méi)有合適的專(zhuān)業(yè)財會(huì )人員,可聘請當地村級組織的報帳員擔任,也可以委托鄉鎮財務(wù)核算中心代理做帳。
④合理設置內部機構:合作社在內部機構設置上,要根據每個(gè)合作社實(shí)際需要合理設置。對于一些較大型的合作社,可設置辦公室、財務(wù)室、技術(shù)(供應)服務(wù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等機構。
2、規章制度建設:規章制度是農民專(zhuān)業(yè)合作社規范運行和持續發(fā)展的基本保障,也是合作社在設立登記之前必須要做的一項工作。從目前情況看,不少合作社的章程是套用工商登記的章程范本,或者是其他合作社的章程范本,有的基本制度不夠健全,各項權責不夠分明。
①制定一部符合本社實(shí)際需要的、可操作性強的《章程》:章程可以說(shuō)是合作社的內部“法律”,所以制定好章程是非常必要的。章程的制定可參照農業(yè)部示范章程,但不可原文照抄,要對章程的關(guān)鍵部分,諸如成員出資、機構設置、財務(wù)管理、盈余分配、解散清算等作出明確的規定,章程必須經(jīng)過(guò)充分醞釀、反復修改、討論認可,最后由全體設立人在設立大會(huì )時(shí)表決通過(guò),簽字蓋章后正式生效。
②制定一套基本制度:如財務(wù)管理制度,理事會(huì )、理事長(cháng),監事會(huì )、監事長(cháng)工作職責,還有購銷(xiāo)制度、生產(chǎn)技術(shù)操作規程、產(chǎn)品質(zhì)量標準,等等。
3、辦公場(chǎng)所建設:辦公場(chǎng)所是合作社的所在地,也是理事會(huì )、監事會(huì )處理日常事務(wù)和成員聚會(huì )、培訓的聚集地,是合作社初期發(fā)展的硬件之一。合作社最好設在成員居住集中或者生產(chǎn)集中的地方,有條件的最好自己建設,沒(méi)有條件的可租用交通便利的門(mén)市房,還可以爭取村干部的支持,把合作社辦公地點(diǎn)設在村部。在辦公場(chǎng)所的建設上,既不要講排場(chǎng)搞豪華,也不能太過(guò)簡(jiǎn)陋。理事長(cháng)辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)室是必備的,辦公場(chǎng)所還應做到“兩有、兩欄、兩上墻”。兩有是:有牌子、有辦公用具,兩欄是社務(wù)公開(kāi)欄、財務(wù)公開(kāi)欄,兩上墻是章程張貼上墻,制度張貼上墻。